Valtuustoaloite 8.11.2021 / Osallistavan valmistelun vahventaminen Tyrnävän kunnan päätöksenteossa

Kuntalaisia osallistavaan asioiden valmisteluun on alettu kiinnittää Tyrnävällä enenevissä määrin huomiota. Hyvänä esimerkkinä tästä toimii voimassa olevan strategian valmistelu. Strategian valmisteluvaiheessa hyödynnettiin sekä erilaisia kuntalaisia osallistavia tilaisuuksia että mobiiliapplikaatiota, jossa kuntalaiset pääsivät tuomaan esille omia näkemyksiään käsitteillä oleviin asioihin, kuten slogan tai arvot. Tänä vuonna on ensimmäistä kertaa hyödynnetty myös osallistavaa budjetointia, jossa kuntalaiset ovat päässeet vaikuttamaan ennalta varatun rahasumman (25 000 €) kohdentamiseen ja käyttöön. Kokemukset ovat olleet myönteisiä ja tulevan vuoden talousarvion valmistelussa on ollut selvää, että tätä toimintaa halutaan jatkaa myös tulevana vuonna.

Myös valtuuston aiempaa vahvempaan osallistavuuteen on kiinnitetty huomiota. Tulevan vuoden talousarvion ja investointiosan valmistelu toimii tästä hyvänä esimerkkinä. Valtuustolle on järjestetty useita seminaareja, joissa näitä kunnan kannalta ensiarvoisen tärkeitä toimintaa ohjaavia raameja on käsitelty laajasti. Tämä on iso kehitysaskel asioiden valmistelussa Tyrnävän kunnassa. Meidän allekirjoittaneiden näkemyksestä tämä luo erittäin hyvän pohjan edelleen kehittää asioiden valmistelua osallistavampaan ja mahdollisimman laajasti eri näkökulmia huomioivaan suuntaan.

Edetäksemme tällä aloitetulla tiellä me allekirjoittaneet esitämme, että Tyrnävän kunnan päätöksenteon valmistelussa otetaan käyttöön seuraavat toimintamallit:

1. Valtuuston, valtuustoryhmien, hallituksen ja lautakuntien puheenjohtajistojen säännölliset tapaamiset kolmen kuukauden välein.

Tämän toimintamallin tavoitteena ja tarkoituksena on edistää tiedon liikkumista niin hallituksen ja lautakuntien välillä kuin myös hallituksen, lautakuntien ja valtuuston välillä. Toimintamallin avulla turvataan, että tieto olennaisista valmistelussa olevista asioista liikkuu hyvin eri instanssien välillä ja asiat voivat edetä jouhevasti päätöksenteossa.

2. Edustuksen turvaaminen jokaiselle valtuustoryhmälle asioiden valmisteluryhmissä

Jotta asioiden valmistelussa pystytään ottamaan hyvin huomioon erilaiset näkökulmat, tulisi jokaisen valtuustoon valitun ryhmän saada halutessaan nimetä oma edustuksensa asioita valmisteleviin työryhmiin, kuten strategiatyöryhmä ja erilaiset valtuuston päätöksiä valmistelevat työryhmät. Tällöin jokainen valtuustoryhmä saa selkeän mahdollisuuden vaikuttaa asioiden valmisteluun koko valmisteluajan osalta ja tuoda omat näkemyksensä esille mahdollisimman ajoissa. Erilaiset teemaseminaarit tuovat tälle toimintamuodolle lisää vahvuutta, ja niitä tuleekin jatkaa myös tulevaisuudessa.